- BAA menyurati Fakultas dan MKU untuk mengajukan pemakaian RKU
- BAA menerima usulan pemakaian RKU dari Fakultas
- BAA memproses usulan pemakaian RKU
- BAA menjadwalkan pemakaian RKU
- BAA menginformasikan pemakaian RKU pada MKU dan Fakultas
- BAA mengontrol kelengkapan RKU
- BAA membuat laporan pemakaian dan keadaan RKU sebagai laporan tahunan